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高效、無縫地協同辦公


       
               
                                                  

協同辦公是EDP設計理念的重要理念。工作臺是協同辦公的中心。

           

利用工作臺,公司所有員工可以查看公告,消息,話題(可以將不同來源的業務數據聚合到特定的話題下),工作效率檢查,管理人員的管理駕駛倉,審批流程,到期提醒的業務單據,以及具有高度協同的日歷。            

管理人員通過工作臺就可以知曉公司的往來關鍵訊息,對重要業務單據進行批復,隨時了解自己和下屬的行程安排。無論在何處,借助無處不在的3G網絡和日常隨身攜帶的智能終端設備通過工作臺就可以保持與公司的緊密聯系。            

   

                   


               

 公告 ,消息,話題:實現真正實現企業級的消息溝通                

               

公告讓公司的事務第一時間讓所有人員知曉。                

消息快速提醒同事的相關事宜,并可以關聯業務單據,讓消息接收人可以輕松回溯到消息來源的業務單據。

快捷的接收到同事提交的各種審批事項,點擊消息,就可以輕松看到審批單據的內容。

最直觀和迅捷的回復,讓消息快速傳達,并及時收到反饋的回復?;貜秃?,消息會出現置頂通知相關人員消息狀態的更新。        

業內首家實現消息,任務等可以無縫推送到員工的微信中,讓消息溝通跨越設備,時間,空間瞬間直達。員工和管理人員無需登入理泊EDP也可以通過微信及時獲取工作臺上的關鍵信息。
               

話題:話題是強大的可以將不同模塊的業務信息聚合在一起,以一個公共的話題關聯起來,這樣方便跨模塊設定和查找信息。 最新話題顯示最近更新的話題,并按時間順序排列話題名稱。                


               

行事歷:任務全面協同,井井有條                

               

可以創建自己的任務,設定完成開始時間,日期,并分配,以及分享給其他人。

您不會忘記或者是遺漏自己或者是別人分配的任務,,因為任務會直觀的呈現在工作臺的行事歷中。

針對時間周期長的任務,您也可以分解任務,并將小任務分配給其他人。讓他們各司其職。

您無需焦急的猜測分配給同事的完成情況,因為他們完成過程中,以及完成結束后,可以便捷的更新完成進度百分比,以及備注。

您無需詳述任務,因為任務可以關聯郵件,商機,報價等,讓您的同事便捷了解這個任務中的業務單據的全面信息。如在收到郵件的時候,可以創建活動,并分配給其他同事的完成時間和主意事項。 其他人可以收到消息以及在工作臺上看到任務,直接點擊任務,就可以進入這個郵件。實現高效的任務,業務數據以及人的互動。

 提醒                

可以對關鍵的業務日期進行提醒,比如銷售出貨日期,應收款到期日,應付款到期日等等。系統自動提前提醒給相關人員,確保重要日期不再錯過。

       

工作臺-郵件面板

                    在工作臺中,直接將收到的郵件放在郵件面板中,提醒管理人員與業務人員第一時間處理、標示,建檔,分發重要郵件,快速整理非重要郵件。        

已關聯郵件            

通過已關聯郵件面板,自動列出客戶/供應商的郵件,第一時間提醒業務人員去處理。
           

已分發郵件            

如果管理人員收到郵件,可以直接處理,也可以分發給相關人員,分發后郵件后,管理人員可以通過跟蹤已分發郵件面板,查看分發郵件的下屬處理情況。避免管理人員被繁瑣的事務影響,以實現高度協同授權。

 

工作臺-工作效率檢查

       

業務人員可以隨時查看一個時間區間內的收件信息,發件信息,任務活動起立信息,以及報價信息,訂單信息。
管理人員也可以隨時了解下屬工作的關鍵指標,如郵件收發,任務活動,訂單金額的。實現面向結果,同時兼顧過程的新管理模式,確保第一時間阻礙工作效率的障礙,并對下屬進行及時指導 。
           

                         

工作臺-管理駕駛倉

 通過管理駕駛報表,管理人員可以在一個界面就可以了解公司所有相關業務層面的直觀經營情況。包括商機的個數,金額,不同銷售階段的分布,以及月份趨勢。比如訂單圖表信息,按業務員展示的金額,按業務類別顯示的金額餅圖,以及按月份展示的訂單金額趨勢圖。 比如 應收賬款的圖表信息,按照總營收款,以及未付款的金額柱狀圖,按照客戶展示的應收金額和未付款金額,以及按照月份展示的應收賬款的月份趨勢圖。這些直觀的圖表,可以幫助管理人員快速、便捷,統一的了解公司的營運狀態和趨勢,幫助管理人員做及時,準確、具有前瞻性的戰略判斷。        

       


       

文檔中心,讓企業資料高度協同和安全

隨著企業的成長和經營,公司的資料文件不斷增長,并成為公司重要的資產資料。如何方便、快捷而又安全的分發和維護這些資料文件成為每個企業需要考慮的重要問題。

1.直接采用服務器上的共享目錄嗎?這個方式安全上非常脆弱,2017年爆發的針對局域網的病毒感染了上百萬臺的電腦。同時服務器共享目錄只能在局域網內訪問,不能遠程訪問。設置共享方式異常繁瑣。

2.采用網盤嗎?目前市面上的網盤,主要面向個人用戶。而且網盤的服務的分享賬號無法與企業內部的賬號共享互通,與應用(比如與郵件應用)也無法互相調用、分享。

理泊EDP文檔中心全面解決以上問題:簡便,高度共享,高度安全。文件中心可以在公司范圍內安全的共享文件,統一更新文件。文件中心可以在各個模塊的文件附件共享,如在寫郵件的時候,可以直接從文件中心在引入文件,收到郵件的時候,可以直接將郵件的附件保存到文檔中心。文件/文件夾可以設定為公開,或者是分享給某些人,權限支持遞歸繼承的,如父文件夾是公開的,那么子文件或者是子文件下面的文件也是公開的。文件夾被鎖定后,就只能查看,不能更新了。

理泊EDP文檔中心的圖標顯示方式,這樣您就可以將公司的產品圖片分門別類存放在文檔中心,讓業務人員在寫郵件的時候,新增產品的時候直接引用。 業務人員在供應商現場拍取產品圖片的時候,可以直接上傳。業務人員可以在展會的時候,在客戶面前直接展示公司的專業資質和產品案例圖片。

文檔中心的關鍵字檢索,可以快速從眾多的文件中找到所需文件,而無需關心它們到底被如何存放。最關鍵的是檢索查詢仍然被系統嚴格控制,只能檢索有權限訪問的各類文件。



       


       

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