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詢價、訂單管理,高效、提升轉化率


 

 

銷售管理 

 

通過銷售模塊,可大大提升業務員的報價響應速度,訂單制作和分析,訂單 跟蹤,以及應收賬款的催收,并讓業務員與管理人員,財務人員保持緊密的協作,保證每個交易安全。 

業務員可以實時查詢產品的價格信息,了解歷史價格和變動趨勢。在進行銷售報價和制作銷售訂單時,提供高效的價格參考,可依據標準產品指導價格,客戶報價,歷史合同價格。

銷售報價和銷售訂單中支持預計利潤分析,幫助業務在成交之前,就了解盈利情況。通過信用額度,結合應收款余額和賬期,可以有效控制信用風險。訂單下達后,系統自動提醒出貨日期,付款到期日??筛咝Ц櫠啻纬鲐浨闆r,確保不會錯過出貨期。

銷售訂單支持全面的跟蹤進度,系統自動計算應收款登記進度,出運進度,收款進度等。業務人員輕松了解訂單執行情況和訂單的生命周期。 

增值模塊:可以啟用銷售計劃,管理和執行大客戶的季度訂單和年單計劃。

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建立標準的指導價格

產品的價格關系到貿易公司的利潤水平,它如此重要,就值得我們就精心維護這些價格參考。

為業務部門,采購部門建立標準的指導價格后,業務人員在做銷售報價,PI的時候,就可以快速參考這些價格進行調整,管理人員在審批的時候,也可以一眼明了價格的偏差。

快速和便捷的維護價格信息:可以直接在產品詳細頁面維護指導價格。也可以將指導價格下載下來,批量修改價格和導入。



快捷生成價格合適,產品描述準確,格式完全吻合的銷售報價 

系統通過價格清單,為業務建立全面的指導價格,而通過銷售報價,業務人員可以為客戶快速建立報價單,預估產品的利潤情況,提請主管和財務審批后,一鍵生成100%與手工制作一樣的精美報價單給客戶。報價后,可以進行后續跟蹤,直到促成訂單。

系統自動保留銷售報價歷史,并自動顯示價格變動版本,業務人員、管理人員可以輕松查閱價格信息,了解價格變動趨勢。

業務員依據客戶問詢登記銷售報價,如果是新產品,可以對未確定價格的產品通知采購向供應商詢價進行三方詢價。

銷售部和采購部門緊密合作,同時確保信息的分開和獨立??梢钥焖俨樵儺a品的歷史報價,了解報價的價格變動趨勢,并快速響應客戶需求。系統也同時支持銷售人員同時負責采購一條線處理的管理模式。

大部分行業的銷售報價單都很標準。同時,也有一些行業的報價單擁有很強的特殊性,需要體現行業相關的字段,比如針對產品的描述規格有更多的字段要求;在打印的時候,也有特殊的要求,比如相類似的產品需要合并,相同的圖片需要合并等。而傳統的外貿軟件很多都無法滿足這樣的特殊的打印要求。

理泊軟件中的銷售報價界面可以快速按需調整任何一個元素,同時內嵌多達50+多項功能特性可以按需啟用,如批數量報價,單價折扣,整個報價單折扣,啟用物料配件BOM報價模式,復雜的產品單價公式 等。





輕松測算產品的報價利潤,利潤率以及成本,并可自動參考指導價格和最近報價。管理人員可以輕松審批報價,并確保每一個報價都符合財務要求。


依據產品成本,增值稅率以及退稅,推算單個產品的銷售價格,利率,或者是利潤率。如果產品有指導價格或者是歷史參考,就可以快速查看歷史的價格信息。這樣報價效率就可以顯著的提升。

一鍵生成精美的報價單,可以100%做到與業務人員日常手工制作的Excel報價家吻合,甚至能實現其他傳統軟件無法滿足的苛刻行業特殊性報價單要求。

如下圖,這個PI可以做到相關的產品名稱需要合并產品描述信息,以及圖片信息,而且圖片需要根據單元格格同比縮放。

報價單生成后,需要提交給管理人員審批。管理人員即使在國外,旅途中,也可以在微信(通過在手機或者是手表上的理泊微信公眾號提醒)瞬時收到這個報價單的審批提醒。管理人員無需滿地去找筆記本電腦,直接在手機上就可以查閱這個報價單,查看價格,利潤率,甚至可以預覽這個報價單,然后對報價單進行審批。


   




把控交易各個環節,以銷售訂單為中心

業務人員可以從銷售報價單或者歷史訂單中快速生成銷售訂單,并一鍵生成標準的訂單格式,并能前所未有的輕松跟蹤訂單執行情況、訂單的生命周期,如應收款進度,收款進度情況,而無需依賴財務人員。

財務人員無需制作各種繁瑣的臺帳,輕輕點擊就可以針對每一個銷售訂單,預先分析產品成本,利潤情況,并在訂單執行后,核算訂單的產品成本,費用成本,毛利潤和凈利潤。


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